Warunki uczestnictwa

BaltiCCycle (BC) nie jest komercyjnym przedsięwzięciem, organizatorzy są wolontariuszami, zebrane opłaty rejestracyjne mają pokryć koszty przygotowania i realizacji wyprawy.

Staramy się podtrzymać zasady, według których organizowaliśmy poprzednie BC.

Dzienny dystans zazwyczaj nie będzie przekracza 90km, ale w wyjątkowych okolicznościach może wynieść ponad 100km. W tym roku będzie więcej krótszych odcinków, aby umożliwić zwiedzanie wielu ciekawych miejsc, które znalazły się na trasie. Dni odpoczynku planowane są raz w tygodniu, a nawet częściej, jeśli na trasie wypadają miejsca warte dłuższego zatrzymania się.
Będziemy spać pod namiotami na kempingach i na łonie przyrody, ale też w innych stosownych miejscach pod dachem. W warunkach obozowych będziemy się starać zapewnić dostęp do WC typu sławojka, wodę zdatną do picia, kosze na śmieci. Nie wszystkie noclegi są zarezerwowane, samochód wyprawowy będzie ich szukać na bieżąco.
Kserokopie mapy z zaznaczoną dzienną trasą do przejechania będą rozdawane każdego ranka na map-meetingach, podczas których odbywa się omówienie trasy.
Z jednego miejsca noclegowego do drugiego możesz podróżować indywidualnie lub w grupkach. Jeśli program przewiduje wspólne przedsięwzięcie, będziemy jechać jedną grupą w wyprawowych koszulkach, z innym emblematami rajdu.
Samochód obsługujący wyprawę będzie nam towarzyszył podczas całej trasy. W wyjątkowych sytuacjach możecie zadzwonić po kierowcę, prosząc o podwiezienie tam, gdzie może być udzielona pomoc medyczna lub techniczna. Jeśli uczestnik dozna urazu, zachoruje lub z innych przyczyn nie będzie mógł jechać na rowerze dłużej niż dzień-dwa, możemy mu zaoferować wiezienie roweru w samochodzie, ale nie możemy zapewnić miejsca w szoferce.
Planując trasę, staraliśmy się unikać dróg o dużym natężeniu ruchu samochodowego, ale nie zawsze było to możliwe. Trzeba zachować ostrożność jadąc zatłoczonymi drogami, kierowcy na tym terenie nie są przyzwyczajeni do dzielenia drogi z rowerzystami. Większość trasy będzie wiodła drogami o nawierzchni asfaltowej, ale o różnej jakości.

Przyjazd / Wyjazd. Możesz dołączyć i odłączyć się od wyprawy w dowolnym momencie. Koszty dojazdu i wyjazdu nie są wliczone w opłatę za uczestnictwo. Jeśli planujesz dołączyć czy odłączyć się w innym punkcie trasy, musisz to zaplanować samodzielnie. Kliknij tutaj, jeśli chcesz poznać możliwości dojazdu do Quedlinburga.

Możemy cię podwieźć wyprawowym samochodem na dworzec, czy do innego miejsca dołączenia czy odłączenia się od wyprawy, ale za dodatkową opłatą (3 Euro za 10km) i na odcinku około 50km, nie większym. Powinieneś nas o tym poinformować przynajmniej dwa dni wcześniej.

Przez cały czas trwania wyprawy z organizatorami będzie kontakt telefoniczny i mailowy. Odłączenie się na pośrednich punktach wyprawy nie będzie trudne, na większości trasy istnieje transport publiczny. Choć plan wyprawy jest określony, dzienne daty mogą ulec przesunięciom (o 1-2 dni) z powodu nieprzewidzianych okoliczności. Miejcie to na uwadze, planując podróż.

Wyżywienie. To prywatna sprawa każdego z Was. Powinniście mieć butle/kuchenki gazowe do przygotowywania dla siebie posiłków oraz odpowiedni zapas wody pitnej w ciągu dnia. Jeśli na miejscu noclegowym nie będzie bieżącej wody pitnej, zapewniamy beczki z wodą, transportuje je wyprawowy samochód.

Konieczne dokumenty i wyposażenie:

rower przygotowany na długą wyprawę (wyposażony w sakwy czy bagażnik, bezpieczne hamulce, oświetlenie); jeśli chcesz dowiedzieć się, jak przygotować rower do wyprawy, kliknij tutaj;
podstawowy zestaw części zamiennych i narzędzi serwisowych;
ważny paszport (co najmniej 6 miesięcy);
konieczne jest INDYWIDUALNE UBEZPIECZENIE MEDYCZNE, nie przewidujemy ubezpieczenia grupowego;
sprzęt biwakowy (namiot, śpiwór, kuchenka, latarka, odzież przeciwdeszczowa i chroniąca przed słońcem itp.);
podstawowe lekarstwa i środki opatrunkowe (w samochodzie będzie apteczka wyprawowa);
pieniądze na własne wydatki, np. naprawę roweru, jedzenie, bilety do muzeów;
telefon komórkowy.

Dzieci poniżej 18 lat. Osoby takie mogą wziąć udział w wyprawie tylko pod opieką rodziców (przynajmniej jednego) albo dorosłego, który jest do tego upoważniony notarialnie i bierze całkowitą odpowiedzialność za małoletniego.

Transport bagażu. Osobisty niezbędny bagaż najlepiej przewozić na rowerze w sakwie. Przewóz bagażu samochodem wyprawowym jest ograniczony do 20 kg, powinien się zmieścić do standardowego worka ochronnego, który otrzymacie po przyjeździe. Jeśli Twój bagaż nie zmieści się do worka, sam musisz go zabezpieczyć na wypadek uszkodzenia w czasie transportu. Cena transportu jest wliczona w opłatę za uczestnictwo. W nagłych sytuacjach (wypadek samochodu czy inne nieprzewidziane okoliczności), powinniście być gotowi na zapakowanie swojego bagażu na rower i wiezienie go.
Jeśli masz zamiar wieść wyprawowym samochodem bagaż dodatkowy, musisz to zgłosić w formularzu rejestracyjny i wnieść stosowną opłatę z wyprzedzeniem (2 Euro za dzień).

Opłata za uczestnictwo. Opłata uśredniona za dzień uczestnictwa wynosi 11.7 Euro za dzień. W Niemczech i Czechach stawka jest większa i wynosi 15 Euro za dzień, w Polsce i na Litwie niższa – 10 Euro za dzień. Musisz wpisać do tabelki w formularzu rejestracyjnym, ile dni planujesz uczestniczyć w wyprawie, uwzględnić ewentualne zniżki, a opłata będzie wyliczona automatycznie.

Nie będziemy pobierać opłaty od lokalnych rowerzystów, którzy są zaproszeni do wsparcia naszej wyprawy i wezmą w niej udział kilka dni. Organizatorzy ocenią, czy ci lokalni rowerzyści będą mogli otrzymać „pakiet uczestnika wyprawy” (T-shirt, flagę, naklejkę).

Opłata za uczestnictwo zawiera:

nocleg;
samochód podążający z wyprawą, wyposażony w apteczkę i podstawowy serwis rowerowy, w sytuacjach wyjątkowych można zadzwonić do kierowcy po pomoc;
transport bagażu w torbie ochronnej;
czarno-białe kopie kserograficzne map w skali 1:200000 (lub lepsze) z zaznaczonymi dziennymi trasami, miejscami wartymi zwiedzania i krótkim opisem;
„pakiet uczestnika wyprawy”: koszulka (dla jadących 15 dni i więcej), flaga, naklejka;
codzienną konsultację na temat trasy, programu, wyżywienia, noclegu;
niespodzianki przygotowane przez organizatorów i władze lokalne.

Zniżki:

10 % – przysługuje uczniom i studentom (nie więcej niż 26 lat) oraz rodzinom (trzy i więcej osób).
20 % – otrzymują ci, którzy przejechali w sumie 100 i więcej dni w wyprawach BC w ich historii (2003 – 2008).
Zniżki przysługują tym, których rejestracja i wpłata całej należności za uczestnictwo wpłyną do zamknięcia roboczego dnia 30.04.2009. Od 01.05.2009 zniżki stracą ważność, a opłata za udział w wyprawie wzrośnie o 10%.
<Uczestnicy, którzy znajdą sponsorów, otrzymają wynegocjowaną Zniżkę Specjalną.
Uczestnicy, którzy opracują jakiś odcinek trasy (mapy, opisy, noclegi), zostaną zwolnieni z opłaty za uczestnictwo na tym odcinku oraz na innym odcinku, którego wymiar dzienny odpowiadać będzie przygotowanemu przez nich.
Uczestnicy, którzy pomogą w przygotowaniu i przeprowadzeniu wyprawy (np. będą świadczyć opiekę medyczną, serwisować sprzęt rowerowy), otrzymają wynegocjowaną Zniżkę Specjalną.

Opłaty za usługi dodatkowe (opcjonalnie):
– zaznaczone w formularzu rejestracyjnym:

przewóz osobistego nadbagażu (worek do 20kg – 2 Euro za dzień);
zakup nie przysługującej (uczestniczącym poniżej 15 dni) albo dodatkowej koszulki (10 Euro);
wypożyczenie jednego roweru damskiego i jednego męskiego marki Kross (model 6th Avenue, kolekcja City): do 7 dni – 5 Euro za dzień, powyżej 8 dni – 4 Euro za dzień;

dojazd do/z Odessy;
kamizelka odblaskowa (5 Euro);

– zgłoszone w czasie wyprawy:

części rowerowe (ceny sklepowe),
możliwość podwiezienia samochodem na miejsce dołączenia/odłączenia do/z wyprawy w promieniu ~50km (3 Euro za 10km), jeśli poinformujesz o tym przynajmniej dwa dni wcześniej.

Zasady rezygnacji z udziału. W przypadku rezygnacji uczestnika z wyprawy po rejestracji i uiszczeniu opłaty, a przed rozpoczęciem rajdu, należy o tym powiadomić organizatora, wysyłając list na krym@bicycle.pl i bc2009@bicycle.lt . Rezygnację w czasie trwania rajdu trzeba zgłosić liderowi wyprawy, prosząc o poświadczenie. Daty są ważne, ponieważ pieniądze zostaną zwrócone według następujących ustaleń:

do 30 dni przed rozpoczęciem – 100%,
od 10 do 30 dni przed rozpoczęciem – 70%,
mniej niż 10 dni przed rozpoczęciem – brak zwrotu, aczkolwiek 50% może być zdeponowana na koncie uczestnika w przyszłorocznej wyprawie,
po 20 lub więcej dniach uczestnictwa w wyprawie – 80% z niewykorzystanych pieniędzy (za pierwsze 20 dni nie zwrotu),
zwrot pieniędzy w przypadku rezygnacji nastąpi w ciągu 30 dni po zakończeniu wyprawy;
w przypadku usunięcia uczestnika z powodu złamania przez niego zasad wyprawy, nie ma zwrotu pieniędzy;
jeśli miejsce noclegowe, które zapewniają organizatorzy zdecydujesz się zamienić na inne, sam ponosisz związane z tym koszty; nie oddajemy pieniędzy za to, że nie skorzystałeś z jakiegoś powodu ze zorganizowanego noclegu;
jeśli z jakichś powodów odłączysz się od grupy na dzień lub dłużej, nie oddajemy pieniędzy za ten czas.

Organizator:

The GMPR Lithuanian Fund.

Partner:

Stowarzyszenie Podróżników CROTOS.

Dodatkowe informacje. Jeśli potrzebujesz więcej informacji, kontaktuj się z organizatorami: po angielski, rosyjsku i litewsku – bc2009@bicycle.lt ; +372 53386905, po polsku +48 663 266 553, krym@bicycle.pl .