Filipiny – warunki uczestnictwa
BaltiCCycle (BC) nie jest komercyjnym przedsięwzięciem, organizatorzy są wolontariuszami, zebrane opłaty rejestracyjne mają pokryć koszty przygotowania i realizacji wyprawy. Dołączając do BC, stajesz się członkiem zespołu, liczymy na Twoją dobrą wolę i właściwe zrozumienie zasad oraz warunków uczestnictwa w wyprawie. Twoja pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów będzie bardzo mile widziana.
Uwaga. Wyprawa na warunkach, jakie przedstawiamy poniżej, odbędzie się, jeśli na każdy odcinek zarejestruje się co najmniej 10 osób. Musimy to wiedzieć wcześniej (z uwagi na wynajem samochodu, rezerwację noclegów, promów), dlatego termin rejestracji ustalamy do 21 listopada 2024 roku, czyli trzy miesiące przed datą startu. Jeśli odpowiednia grupa osób nie zbierze się, zwrócimy wpłacone pieniądze, a zainteresowani będą mogli wybrać się na trasę samodzielnie, dzieląc się kosztami. Będziemy informować na bieżąco o sytuacji. Wyprawa jest otwarta dla wszystkich, ale przed rejestracją powinieneś się zastanowić, czy jesteś w stanie (fizycznie i psychicznie) ją zakończyć i nie być ciężarem dla grupy.
Uczestnikami BC są ludzie z różnych krajów. Dobrze będzie, jeśli zaznaczycie narodową przynależność, wioząc na rowerze flagę swego kraju czy miasta, tak by ci, których spotykamy na drodze mogli nas identyfikować jak międzynarodową przyjazną grupę rowerzystów.
Zasady organizacyjne. Staramy się dotrzymywać zasad, na jakich organizowane były poprzednie wyprawy BC, ale każda trasa jest inna i trudno jest przewidzieć wszystko w szczegółach.
- Dzienny dystans zwykle wynosi 80-90 km, ale w zależności od uwarunkowań dróg może przekroczyć 100 km.
- Dni odpoczynku (rest day) planowane są raz w tygodniu albo częściej (nawet dzień po dniu), jeśli są ciekawe miejsca do zwiedzenia.
- Jako że nocowanie na oficjalnych kempingach jest praktycznie niemożliwe, będziemy korzystać z hosteli, hoteli, pensjonatów, bungalowów itp.
- Mapy GPS będą przygotowane z wyprzedzeniem w formacie pdf do samodzielnego wydrukowania i w formacie gpx do ściągnięcia na urządzenie z nawigacją, co rekomendujemy.
- Opis dziennego odcinka będzie dostępny z wyprzedzeniem w formacie pdf, a ponadto trasa omawiana będzie co rano (map meeting).
- Z jednego miejsca noclegowego do drugiego możesz podróżować indywidualnie lub w grupkach. Jeśli jednak program przewiduje wspólne przedsięwzięcie, będziemy jechać jedną grupą w wyprawowych koszulkach i z innym emblematami rajdu.
- Samochód obsługujący wyprawę będzie nam towarzyszył na całej trasie. W opłatę za uczestnictwo wliczony jest przewóz nie więcej niż 20 kg bagażu – to mogą być 2-3 poręczne do ładowania sakwy, torby czy plecak.
- W awaryjnych sytuacjach można zadzwonić po kierowcę, prosząc o podwiezienie tam, gdzie może być udzielona pomoc medyczna lub techniczna. Jeśli uczestnik dozna urazu, zachoruje lub z innych ważnych przyczyn nie będzie mógł jechać na rowerze więcej niż 2-3 dni, możemy zaoferować transport roweru w samochodzie, ale nie zawsze gwarantujemy dla poszkodowanego miejsce w szoferce.
- Filipiny są krajem, w którym na małych powierzchniach żyje bardzo dużo ludzi. Planując trasę, staraliśmy się unikać dróg o dużym natężeniu ruchu samochodowego, ale jest to trudne. Trzeba być bardzo ostrożnym na zatłoczonych drogach. Większa część trasy będzie przebiegać utwardzonymi drogami.
Opłata za uczestnictwo. Wyprawa jest międzynarodowa, stawkę szacujemy więc w euro, ale opłatę można zrobić w złotych, przeliczając kwotę według średniego kursu NBP w dniu robienia przelewu a nie w dniu rejestracji. Opłata za dzień wynosi 35 euro. Wpisz do tabelki w formularzu rejestracyjnym, ile dni planujesz uczestniczyć w wyprawie, uwzględnij ewentualne zniżki czy opłaty dodatkowe, a opłata wyliczona zostanie automatycznie. Chcąc odpowiedzialnie organizować wyprawę, prosimy rejestrować się i przelać połowę opłaty do 24 listopada 2024. Późniejsza rejestracja oznacza wzrost opłaty o 10 % i utratę zniżek. Druga część opłaty musi wpłynąć na 10 dni przed Twoim startem w wyprawie, inaczej automatycznie wzrośnie o 10%.
Opłata za uczestnictwo zawiera:
- nocleg pod dachem (hostel, hotel, pensjonaty, bungalowy itp.);
- samochód podążający z wyprawą, wyposażony w apteczkę i podstawowy serwis rowerowy, w sytuacjach wyjątkowych można zadzwonić do kierowcy po pomoc;
- transport samochodem bagażu uczestnika do 20 kg;
- trasę w wersji pdf i gpx z opisem miejsc wartych zwiedzenia, codzienną konsultację na temat programu, wyżywienia, noclegu;
- pakiet uczestnika wyprawy: koszulka (dla uczestniczących powyżej 10 dni), flaga, naklejka;
- niespodzianki przygotowane przez organizatorów i władze lokalne.
Zniżki. Będą honorowane pod warunkiem, że rejestracja i połowa opłaty za uczestnictwo wpłyną do 21 listopada 2024. Zniżki nie dublują się, musisz wybrać jedną z nich.
- 10 % – uczniowie i studenci (nie więcej niż 26 lat), rodziny (trzy i więcej osób) oraz weterani BC (uczestniczyli w poprzednich wyprawach BC – krótkie CROTO-wyprawy nie wliczają się – sto dni i więcej). Uczestnik, który przekroczy granicę setnego dnia w ciągu wyprawy, będzie miał naliczaną zniżkę od tego dnia.
- 100% – uczestnicy, którzy przygotują trasę lub jej odcinek w całości (mapy, opisy, noclegi) nie będą płacili za udział na tym odcinku, a także otrzymają gratyfikację na następnej wyprawie (np. bezpłatny udział na jakimś odcinku);
- Zniżka specjalna – negocjowana indywidualnie dla uczestników, którzy znajdą sponsorów albo wesprą organizatorów w inny sposób przed lub w trakcie wyprawy (przygotowanie opisów dziennych odcinków, znalezienie noclegów itp.).
Opłaty za usługi dodatkowe (opcjonalnie):
– zaznaczone w formularzu rejestracyjnym:
• przewóz osobistego nadbagażu (dodatkowe 15 kg; bagaż do 20 kg jest wliczony w opłatę rejestracyjną) – 2 euro za dzień,
• dodatkowa koszulka z logo wyprawy lub koszulka dla tych, którzy jadą mniej niż 10 dni (za darmo jest dla uczestników jadących 10 dni lub dłużej) – 20 euro;
– zgłoszone w czasie wyprawy:
• możliwość podwiezienia samochodem na miejsce dołączenia/odłączenia do/z wyprawy w promieniu ~50 km, czyli razem 100 km (5 euro za 10 km).
Przyjazd / Wyjazd. Koszty dojazdu i wyjazdu nie są wliczone w opłatę za uczestnictwo. Możesz się dołączyć i odłączyć w dowolnym miejscu na trasie, ale sposób, w jaki to zrobisz, musisz zaplanować samodzielnie. Możemy cię zabrać z miejsca przyjazdu czy dowieść na miejsce wyjazdu wyprawowym samochodem, ale za dodatkową opłatą i w promieniu ~50 km (w obydwie strony 100 km), licząc 5 euro za 10 km. Powinieneś nas o tym poinformować przynajmniej z dwudniowym wyprzedzeniem, z organizatorami będzie kontakt telefoniczny i mailowy. Choć program wyprawy jest określony, mogą się zdarzyć przesunięcia w datach (plus/minus 2-3 dni) z powodu pogody czy innych nieprzewidzianych trudności. Planując swoją podróż, trzeba mieć to na uwadze.
Wizy. O wizy ubiegamy się indywidualnie, nie ma wiz grupowych. Jeśli potrzebujesz pomocy, pomożemy Ci po zarejestrowaniu się. Paszport powinien być ważny przynajmniej pół roku w dniu wyjazdu z domu. Podczas przekraczania granicy możesz być poproszony o okazeanie biletu powrotnego i udowodnić, że ma wystarczające środki do utrzymania się w podróży. W ciągu 72 godzin (3 dni) przed przyjazdem musisz wypełnić eArrival Card.
Ferries. Koszt przejazdów promowych nie jest uwzględniony w opłacie za uczestnictwo, za bilety będziemy płacić na miejscu, ale będziemy chcieli zarezerwować je z wyprzedzeniem. Na trasie zaplanowane są następujące przejazdy:
• z Cebu do Bohol
• z Bohol do Siquijor
• z Siquijor do Negros
• z Negros do Panay
• z Panay do Guimaras i powrót
• z Panay do Boracay
Lot. Zaplanowaliśmy przelot 10 lub z Caticlan do El Nido albo 11 marca z Kalibo do El Nido. Cena biletu nie jest włączona w opłatę za uczestnictwo. Kup bilet samodzielnie, ewentualnie poproś organizatorów o pomoc.
Wyżywienie. Jedzenie jest tanie, bardzo smaczne, dostępne wszędzie. Zależy od ciebie, czy będziesz sam sobie gotował, czy korzystał z restauracji, sklepów, supermarketów, barów i jedzenia ulicznego.
Szczepienia. Nie ma wymogu określonych szczepień, ale w podróży warto być zaszczepionym na wirusowe zapalenie wątroby typu B (WZW B) i typu A (WZW A), błonica, tężec, polio, dur brzuszny, wścieklizna. Dlatego warto mieć ze sobą międzynarodową (żółtą) książeczkę szczepień z odpowiednimi wpisami. Szczepienia trzeba wykonać odpowiednio wcześnie, ażeby działały w czasie podróży, zazwyczaj kilka tygodni przed wyjazdem (zapytaj lekarza).
Konieczne dokumenty i wyposażenie:
- rower przygotowany na długą wyprawę (wyposażony w sakwy, bagażnik, bezpieczne hamulce, oświetlenie, wygodne siodełko); szukasz porady – kliknij tutaj;
- dobra odzież na różne warunki pogodowe, dobre kremy zabezpieczające przed słońcem i okulary;
- podstawowy zestaw części zamiennych i narzędzi serwisowych do roweru (w samochodzie będzie ich więcej);
- podstawowe lekarstwa i środki opatrunkowe (w samochodzie będzie apteczka wyprawowa), środki przeciwko komarom i innym insektom, a także lekarstwa po ukąszeniach;
- ważny przynajmniej pół roku naprzód paszport;
- INDYWIDUALNE UBEZPIECZENIE MEDYCZNE i na BAGAŻ, nie przewidujemy ubezpieczenia grupowego;
- pieniądze na własne wydatki, np. naprawę roweru, jedzenie, przejazdy, bilety do muzeów, na promy, i in.;
- telefon komórkowy;
- urządzenie z funkcją GPS.
Dzieci poniżej 18 lat. Osoby małoletnie mogą wziąć udział w wyprawie tylko pod opieką rodziców (przynajmniej jednego) albo dorosłego, który jest do tego upoważniony notarialnie i bierze całkowitą odpowiedzialność za podopiecznego.
Transport bagażu. Osobisty bagaż najlepiej przewozić na rowerze w sakwie. Przewóz bagażu samochodem wyprawowym jest ograniczony do 20 kg – koszt transportu jest wliczony w opłatę za uczestnictwo. W nagłych sytuacjach (wypadek, transport na prom, czy nieprzewidziane okoliczności np. przy przekraczaniu granicy) trzeba być przygotowanym na przewiezienie bagażu na rowerze. Jeśli masz zamiar wieść wyprawowym samochodem bagaż dodatkowy (nie więcej jednak niż 15 kg), musisz to zgłosić w formularzu rejestracyjny i wnieść stosowną opłatę (2 euro za dzień). Organizatorzy i kierowca nie są odpowiedzialni za bezpieczeństwo bagażu. Musisz sam ubezpieczyć swój bagaż na okoliczność kradzieży i odpowiednio chronić.
Zasady rezygnacji z udziału. Uiszczona opłata za uczestnictwo jest zwracana w wysokości uzależnionej od daty wpłynięcia rezygnacji. Jeśli zrezygnujesz przed rozpoczęciem rajdu, należy o tym powiadomić organizatora, wysyłając list na bc2025@bicycle.pl lub dzwoniąc na numer +48 604 255 722. Jeśli w czasie trwania rajdu, trzeba to zgłosić koordynatorowi wyprawy i otrzymać od niego potwierdzenie odbioru. Pieniądze zostaną zwrócone według poniższych zasad:
- do 30 dni przed rozpoczęciem – 80%;
- mniej niż 30 dni przed rozpoczęciem – brak zwrotu, aczkolwiek 50% może być zdeponowana na koncie uczestnika na przyszłe wyprawy;
- zwrot pieniędzy w przypadku rezygnacji nastąpi w ciągu 30 dni po zakończeniu wyprawy;
- po 10 dniach podróżowania – 80% niewykorzystanej opłaty (za pierwsze 10 dni nie ma refundacji);
- w przypadku usunięcia uczestnika z powodu złamania przez niego zasad wyprawy, nie ma zwrotu pieniędzy;
- jeśli miejsce noclegowe, które zapewniają organizatorzy zdecydujesz się zamienić na inne, sam ponosisz związane z tym koszty; nie oddajemy pieniędzy za to, że nie skorzystałeś z jakiegoś powodu ze zorganizowanego noclegu;
- jeśli z jakichś powodów odłączysz się od grupy na dzień lub dłużej, nie oddajemy pieniędzy za ten czas.
Organizatorzy. Stowarzyszenie Podróżników CROTOS, +48 604 255 722, bc2025@bicycle.pl, Maryla Zielińska; +37068659375, bc2020@bicyce.lt, Sigitas Kučas.