BC 2018 – Pribałtyka: Warunki uczestnictwa

Wyprawy BaltiCCycle (BC) nie są komercyjnym przedsięwzięciem, organizatorzy są wolontariuszami, zebrane opłaty rejestracyjne mają pokryć koszty przygotowania i realizacji wyprawy. Dołączając do BC, stajesz się członkiem zespołu, liczymy na Twoją dobrą wolę i właściwe zrozumienie zasad oraz warunków uczestnictwa w naszej wyprawie. Twoja pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów będzie mile widziana.

Letnie BC 2018 jest wyprawą specjalną. Litwa, Łotwa i Estonia świętują setną rocznicę odzyskania niepodległości, wyzwolenia się spod rosyjskiej okupacji. Na trasie odwiedzimy historyczne miejsca związane z tamtymi wydarzeniami i będziemy mogli obserwować obchody tego święta.
Dodatkowo, 6 sierpnia – w rocznicę zrzucenia przez USA bomby atomowej na Hiroszimę w 1945 roku – będziemy świętować dwudziestą rocznicę startu Great Millennium Peace Ride (GMPR). Jego uczestnicy tego dnia w 1998 roku wystartowali w Seattle w wyprawę dookoła świata, by po półtora roku dotrzeć do mety w Hiroszimie i tam witać Millenniumm 2000 roku. To w trakcie GMPR zrodził się pomysł powołania Stowarzyszenia Podróżników CROTOS i kontynuowania wypraw rowerowych pod nazwą BaltiCCycle i poznawania różnych zakątków świata. Uczestnicy millenijnej wyprawy, którzy zechcą wziąć udział w letniej wyprawie BC 2018 otrzymują 100% zniżki na wybrany jeden tydzień z trasy z Wilna do Wilna przez Rygę i Tallin.
Trasa nie jest trudna, ale i tak powinieneś być przygotowany na różne przygody, zmiany pogody czy inne nieprzewidziane trudności.
Uczestnikami BC są ludzie z różnych krajów. Dobrze będzie, jeśli zaznaczysz narodową przynależność, wioząc na rowerze flagę swego kraju czy miasta, tak by ci, których spotykamy na drodze mogli nas identyfikować jak międzynarodową grupę rowerzystów, która razem z Litwinami, Łotyszami i Estończykami chce uczcić stulecie odzyskania niepodległości. Także Polski!

Zasady organizacyjne. Staramy się dotrzymywać zasad, na jakich organizowane były poprzednie wyprawy BC.

• Średni dystans dzienny na tej trasie wynosi 70-80 km.
• Dni odpoczynku (rest day) planowane są raz w tygodniu, zwłaszcza jeśli są ciekawe miejsca do zwiedzenia.
• Będziemy rozbijać namioty na kempingach, na polach namiotowych, na  łonie natury. W miastach będziemy się zatrzymywać w hostelach, lub innych dogodnych miejscach.
• Samochód obsługujący wyprawę będzie nam towarzyszył na całej trasie.
• Kserokopie mapy z zaznaczoną dzienną trasą oraz jej opisem będą rozdawane każdego ranka na map meetingach, podczas których odbywa się też omówienie trasy.
• Z jednego miejsca noclegowego do drugiego możesz podróżować indywidualnie lub w dowolnych grupkach. Jeśli jednak program przewiduje wspólne przedsięwzięcie, będziemy jechać jedną grupą w wyprawowych koszulkach i z innymi emblematami rajdu.
• W awaryjnych sytuacjach można zadzwonić po kierowcę, prosząc o podwiezienie tam, gdzie może być udzielona pomoc medyczna lub techniczna. W przypadku choroby czy innych przyczyn, z powodu których uczestnik nie może jechać dalej na rowerze, oferujemy miejsce w samochodzie dla niego i dla roweru, ale nie dłużej niż 2-3 dni.
• Planując trasę, staraliśmy się unikać dróg z dużym natężeniem ruchu samochodowego, ale nie zawsze było to możliwe.

Przyjazd / Wyjazd. Koszty dojazdu i wyjazdu nie są wliczone w opłatę za uczestnictwo. Możesz się dołączyć i odłączyć w dowolnym miejscu na trasie, ale sposób, w jaki to zrobisz, musisz zaplanować samodzielnie. Możemy cię zabrać z miejsca dojazdu czy dowieść do miejsca wyjazdu wyprawowym samochodem, ale za dodatkową opłatą (5 euro za 10 km) w promieniu ~50 km (w dwie strony ~100 km). Powinieneś nas o tym poinformować przynajmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. Choć program wyprawy jest określony, mogą się zdarzyć przesunięcia w datach (plus/minus 1 dzień) z powodu pogody czy innych nieprzewidzianych trudności. Planując swoją podróż, trzeba mieć to na uwadze.

Wyżywienie. Zależy tylko od ciebie. Powinieneś mieć butlę gazową i palnik oraz menażki do przygotowywania posiłków na kempingach. Jeśli na miejscu noclegowym nie będzie wody pitnej, za jej zapewnienie odpowiada kierowca wyprawowego samochodu. Powinieneś pamiętać, by mieć wystarczającą ilość napojów w ciągu dnia. Po drodze nie będzie brakować sklepów i kafejek.

Szczepienia. Nie są wymagane żadne szczepienia, ale dla swojego bezpieczeństwa w podróży możesz, ale nie musisz, zaszczepić się na: zapalenie wątroby typu A i typu B, dur brzuszny, tężec, błonicę, wściekliznę, grypę, kleszcze.

Konieczne dokumenty i wyposażenie:

• rower przygotowany na wyprawę (wyposażony w sakwy, bagażnik, dobre hamulce, oświetlenie i odblaski, wygodne siodełko); szukasz porady jak przygotować rower kliknij – tutaj;

• podstawowe lekarstwa i środki opatrunkowe (w samochodzie będzie apteczka wyprawowa);
• podstawowy zestaw części zamiennych i narzędzi serwisowych do roweru (w samochodzie będzie ich więcej);
• ważny paszport albo dowód osobisty;
• INDYWIDUALNE UBEZPIECZENIE MEDYCZNE, nie przewidujemy ubezpieczenia grupowego;
• sprzęt biwakowy (namiot, śpiwór, materac, kuchenka, latarka itp.);
• odzież na różne warunki pogodowe, także kremy z filtrem na skórę i okulary przeciwsłoneczne;
• pieniądze na własne wydatki, np. naprawę roweru, jedzenie, przejazdy, bilety do muzeów, wstępy do parków narodowych;
• telefon komórkowy, zalecane jest posiadanie nawigacji GPS albo mapy off-line w komórce.

Dzieci poniżej 18 lat. Osoby małoletnie mogą wziąć udział w wyprawie tylko pod opieką rodziców (przynajmniej jednego) albo dorosłego, który jest do tego upoważniony notarialnie i bierze całkowitą odpowiedzialność za podopiecznego.

Transport bagażu. Osobisty niezbędny bagaż najlepiej przewozić na rowerze w sakwie. Przewóz bagażu samochodem wyprawowym jest ograniczony do 20 kg, powinien się zmieścić do standardowego worka ochronnego, który otrzymasz od organizatorów. Koszt transportu jest wliczony w opłatę za uczestnictwo. Jeśli masz zamiar wieść wyprawowym samochodem dodatkowy bagaż (nie więcej niż 20 kg), musisz to zgłosić w formularzu rejestracyjny i wnieść stosowną opłatę z wyprzedzeniem (2 € / dzień).
Organizatorzy i kierowca nie są odpowiedzialni za bezpieczeństwo bagażu. Musisz sam ubezpieczyć swój bagaż na okoliczność kradzieży i odpowiednio chronić.

Opłata za uczestnictwo. Wynosi 12 euro/dzień od osoby. Wyprawa jest międzynarodowa, stawkę szacujemy więc w euro, ale opłatę można zrobić w złotych, przeliczając kwotę według średniego kursu NBP w dniu robienia przelewu a nie w dniu rejestracji. Wpisz do tabelki w formularzu rejestracyjnym, ile dni planujesz uczestniczyć w wyprawie, uwzględnij ewentualne zniżki czy opłaty dodatkowe, a opłata wyliczona zostanie automatycznie. Pełna opłata za uczestnictwo musi wpłynąć najpóźniej na pięć dni przed twoim startem w wyprawie, w przeciwnym wypadku automatycznie wzrośnie o 10%.
Nie pobieramy opłaty od lokalnych rowerzystów, którzy dołączą do nas na kilka dni i będą wspierać organizacyjnie wyprawę. Poprosimy ich o pokrycie kosztów noclegów. Zaproponujemy im także „pakiet uczestnika wyprawowy” (koszulka, chorągiewka, naklejka).

Opłata za uczestnictwo zawiera:

• noclegi na polach namiotowych, na dziko czy na prywatnym terenie (z zapewnionymi podstawowymi wygodami – woda pitna, worki na śmieci), na w pełni wyposażonych kempingach, w hostelach i innych miejscach pod dachem, kiedy rozbicie namiotu jest niemożliwe;
• samochód towarzyszący grupie, wiozący apteczkę i części serwisowe do rowerów, służący także pomocą w razie wypadku;
• transport bagażu, który zmieści się w standardowym worku i będzie ważył do 20 kg;
• kopie kserograficzne map z zaznaczonymi dziennymi trasami, miejscami wartymi zwiedzania i krótkim opisem; codzienna konsultacja na temat trasy, programu, wyżywienia, noclegu itp.;
• koszulka dla uczestnika, który jedzie 15 i więcej dni, chorągiewka, naklejka z logo wyprawy;
• niespodzianki przygotowane przez organizatorów.

Zniżki. Tracą ważność, jeśli rejestracja i przynajmniej połowa opłaty za uczestnictwo nie wpłynie do 15 maja 2018. Zniżki się nie sumują.

• 10% – uczniowie i studenci (nie więcej niż 26 lat); rodziny (trzy i więcej osób).
• 15% – weterani, czyli ci, którzy uczestniczyli w poprzednich wyprawach BC (krótkie CROTO-wyprawy nie wliczają się) sto dni i więcej. Uczestnik, który przekroczy granicę setnego dnia na tej trasie, będzie miał naliczaną zniżkę od tego dnia.
• 100% – uczestnicy GMPR z Seattle do Hiroszimy 1998-2000, ale tylko przez tydzień;
• 100% – uczestnicy letniego BC 2018, którzy przygotują w pełni wybrany odcinek trasy (mapy, opisy, noclegi) nie zapłacą za udział w tym odcinku i na innym w tym samym wymiarze dni.
• Zniżka specjalna – negocjowana indywidualnie dla uczestników, którzy znajdą sponsorów albo wesprą organizatorów w inny sposób przed lub w trakcie wyprawy.

Opłaty za usługi dodatkowe (opcjonalnie):

1. a) zaznaczone w formularzu rejestracyjnym:

• przewóz osobistego nadbagażu (dodatkowy worek do 20 kg) – 2 euro / dzień;
• dodatkowa wyprawowa koszulka lub koszulka dla uczestników, którzy jadą 14 dni i krócej – 10 euro / sztuka;

1. b) zgłoszone w czasie wyprawy:

• części rowerowe w cenach sklepowych, ale w ograniczonym asortymencie;
• możliwość podwiezienia samochodem na miejsce dołączenia/odłączenia do/z wyprawy w promieniu ~50 km (5 euro / 10 km).

Zasady rezygnacji z udziału. Uiszczona opłata za uczestnictwo jest zwracana w wysokości uzależnionej od daty wpłynięcia rezygnacji, przed rozpoczęciem rajdu, należy o tym powiadomić organizatora, wysyłając list na adres bc2018@bicycle.pl; w czasie trwania rajdu trzeba ją zgłosić liderowi wyprawy i otrzymać potwierdzenie. Data jest ważna, ponieważ rezygnując z wyprawy uczestnik otrzymuje z powrotem pieniądze według następujących reguł:

• do 30 dni przed rozpoczęciem – 100%;
• 10-30 I przed rozpoczęciem – 70 %;
• mniej niż 10 dni przed rozpoczęciem – brak zwrotu, aczkolwiek 50% może być zdeponowana na koncie uczestnika w kolejnych wyprawach;
• po 10 i więcej dniach podróżowania – 80% nie wykorzystanej (za pierwsze 10 dni nie ma zwrotu);
• zwrot pieniędzy w przypadku rezygnacji nastąpi w ciągu 30 dni po zakończeniu wyprawy;
• jeśli miejsce noclegowe, które zapewniają organizatorzy zdecydujesz się zamienić na inne, sam ponosisz związane z tym koszty; nie oddajemy pieniędzy za to, że nie skorzystałeś z jakiegoś powodu ze zorganizowanego noclegu;
• jeśli z jakichś powodów odłączysz się od grupy na dzień lub dłużej, nie oddajemy pieniędzy za ten czas;
• w przypadku usunięcia uczestnika z powodu złamania przez niego zasad wyprawy, nie ma zwrotu pieniędzy.

Organizatorzy:

• Litewska Fundacja GMPR,
• Velokurjers Łotwa,
• BaltiCCycle Estonia,
• Stowarzyszenie Podróżników CROTOS.

Koordynatorzy:

• Sigitas Kučas – Litwa, sigitas@bicycle.lt;
• Olegs Stolarovs – Łotwa, olegs@velokurjers.lv;
• Rein Lepik – Estonia, reinlepik@hot.ee.