Warunki uczestnictwa
BaltiCCycle (BC) nie jest komercyjnym przedsięwzięciem, organizatorzy są wolontariuszami, zebrane opłaty rejestracyjne mają pokryć koszty przygotowania i realizacji wyprawy. Dołączając się do BC, stajesz się członkiem zespołu i dlatego oczekujemy od ciebie dobrej woli, zrozumienia naszych zasad, jak również pomocy, gdy organizatorzy tego potrzebują.
BaltiCCycle 2011 „Przez Apeniny do jezior Lombardii, czyli na pizzę do Włoch” przeznaczone jest dla doświadczonych rowerzystów, mających za sobą doświadczenie w podróżowaniu na rowerze, szczególnie w terenach górzystych. Większość trasy przebiega drogami o utwardzonych nawierzchniach, ale o bardzo różnej jakościi. W większości przypadków będziemy biwakować na kempingach. Trzeba być przygotowanym na przygody, zmienne warunki pogodowe (w szczególności na upały) oraz na tłok na włoskich drogach, szczególnie tych biegnących wzdłuż wybrzeża. Lipiec to szczyt sezonu turystycznego.
Wyprawa jest otwarta dla wszystkich, ale przed rejestracją powinieneś się zastanowić, czy jesteś w stanie ją skończyć, nie dostarczając problemów sobie i grupie.
Zasady organizacyjne.
Tegoroczna wyprawa organizowana jest wg zasad z poprzednich BC.
- Zwykle dzienny dystans wynosi około 80 km, w wyjątkowych okolicznościach może wynieść ponad 100 km. Ze względu na góry i wiele atrakcji turystycznych wokół mamy kilka dni z dystansem do 60 km. Dni odpoczynku planowane są raz w tygodniu, w miejscach, które są warte dłuższego zwiedzania lub oferują ciekawe atrakcje turystyczne.
- Będziemy spać pod namiotami na oficjalnych kempingach, czasem na łonie dzikiej przyrody lub w innych stosownych miejscach pod dachem. W warunkach obozowych będziemy się starać zapewnić dostęp do WC typu sławojka, wodę zdatną do picia, kosze na śmieci. Nie wszystkie noclegi są zarezerwowane, samochód wyprawowy będzie ich szukać na bieżąco.
- Kserokopie mapy z zaznaczoną dzienną trasą do przejechania będą rozdawane każdego ranka na map-meetingach, podczas których odbywa się omówienie trasy. Często będziemy proponować trasę alternatywną umożliwiającą bardziej wymagającym turystom zrealizować swoje ambicje.
- Z jednego miejsca noclegowego do drugiego możesz podróżować indywidualnie lub w grupkach. Jeśli program przewiduje wspólne przedsięwzięcie, będziemy jechać jedną grupą w wyprawowych koszulkach i innym emblematami rajdu.
- Samochód obsługujący wyprawę będzie nam towarzyszył podczas całej trasy. W wyjątkowych sytuacjach możecie zadzwonić po kierowcę, prosząc o podwiezienie tam, gdzie może być udzielona pomoc medyczna lub techniczna. Jeśli uczestnik dozna urazu, zachoruje lub z innych przyczyn nie będzie mógł jechać na rowerze dłużej niż dzień-dwa, możemy mu zaoferować wiezienie roweru w samochodzie, ale nie możemy zagwarantować miejsca w szoferce.
- Planując trasę, staraliśmy się unikać dróg o dużym natężeniu ruchu samochodowego, ale nie zawsze było to możliwe. Trzeba zachować ostrożność, kierowcy na tym terenie nie są przyzwyczajeni do dzielenia drogi z rowerzystami. Większość trasy będzie wiodła drogami o nawierzchni asfaltowej, ale o bardzo różnej jakości.
Przyjazd / Wyjazd. Możesz dołączyć i odłączyć się od wyprawy w dowolnym momencie. Koszty dojazdu i wyjazdu nie są wliczone w opłatę za uczestnictwo. Sposób dojazdu na start i powrotu po zakończeniu wyprawy, czy też przyłączenia i odłączenia się w innym punkcie trasy, musisz zaplanować samodzielnie. Jeśli zbierze się wystarczająca grupa zainteresowanych, będziemy organizować transport rowerów do/z Włoch. Koszt będzie zależał od ilości chętnych, podamy go w późniejszym terminie. Kliknij tutaj, jeśli chcesz poznać znalezione przez nas możliwości transportu.
Możemy cię podwieźć wyprawowym samochodem na dworzec, czy do innego miejsca dołączenia czy odłączenia się od wyprawy, ale za dodatkową opłatą (12 zł za 10 km) i w promieniu 50 km, nie większym. Powinieneś nas o tym poinformować przynajmniej dwa dni wcześniej.
Przez cały czas trwania wyprawy z organizatorami będzie kontakt telefoniczny i mailowy. Choć plan wyprawy jest określony, dzienne daty mogą ulec przesunięciom (o 1-2 dni) z powodu nieprzewidzianych okoliczności. Miejcie to na uwadze, planując podróż.
Wizy. Obywatele Unii Europejskiej mogę przebywać na terenie Włoch na podstawie ważnego dowodu osobistego lub paszportu do 90 dni.
Promy / statki / łodzie. Będziemy korzystać z tego rodzaju transportu, ale z możliwością dotarcia na planowane miejsce także rowerem. Cena biletów nie jest wliczona w opłatę za uczestnictwo, musisz za nie zapłacić osobno.
Wyżywienie. To prywatna sprawa każdego z Was. Powinniście mieć butle/kuchenki gazowe do przygotowywania dla siebie posiłków oraz odpowiedni zapas wody w ciągu dnia – pamiętajcie, że będzie gorąco. Jeśli na miejscu noclegowym nie będzie bieżącej wody pitnej, zapewniamy beczki z wodą, transportuje je wyprawowy samochód.
Konieczne dokumenty i wyposażenie:
- rower przygotowany na długą wyprawę (wyposażony w sakwy czy bagażnik, bezpieczne hamulce, oświetlenie), ze względu na teren górzysty i różną nawierzchnie sugerujemy opony o szerszym bieżniku, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak przygotować rower do wyprawy, kliknij tutaj;
- podstawowy zestaw części zamiennych i narzędzi serwisowych (w samochodzie będzie ich więcej);
- ważny paszport lub inny dokument tożsamości;
- konieczne jest INDYWIDUALNE UBEZPIECZENIE MEDYCZNE, nie przewidujemy ubezpieczenia grupowego;
- sprzęt biwakowy (namiot, śpiwór, kuchenka, latarka, odzież przeciwdeszczowa i chroniąca przed słońcem itp.);
- podstawowe lekarstwa i środki opatrunkowe (w samochodzie będzie apteczka wyprawowa);
- pieniądze na własne wydatki, np. naprawę roweru, jedzenie, bilety do muzeów i inne wydatki;
- telefon komórkowy.
Dzieci poniżej 18 lat. Osoby takie mogą wziąć udział w wyprawie tylko pod opieką rodziców (przynajmniej jednego) albo dorosłego, który jest do tego upoważniony notarialnie i bierze całkowitą odpowiedzialność za małoletniego.
Transport bagażu. Osobisty niezbędny bagaż najlepiej przewozić na rowerze w sakwie. Przewóz bagażu samochodem wyprawowym jest ograniczony do 20 kg, powinien się zmieścić do standardowego worka ochronnego, który otrzymacie po przyjeździe. Jeśli Twój bagaż nie zmieści się do worka, sam musisz go zabezpieczyć na wypadek uszkodzenia w czasie transportu. Cena transportu jest wliczona w opłatę za uczestnictwo. W nagłych sytuacjach (wypadek samochodu czy inne nieprzewidziane okoliczności), powinniście być gotowi na zapakowanie swojego bagażu na rower i wiezienie go.
Jeśli masz zamiar wieść wyprawowym samochodem bagaż dodatkowy, musisz to zgłosić w formularzu rejestracyjny i wnieść stosowną opłatę z wyprzedzeniem (8 zł za dzień).
Opłata za uczestnictwo. Opłata za uczestnictwo wynosi 59 zł za dzień. Musisz wpisać do tabelki w formularzu rejestracyjnym, ile dni planujesz uczestniczyć w wyprawie, uwzględnić ewentualne zniżki, a opłata będzie wyliczona automatycznie.
Nie będziemy pobierać opłaty od lokalnych rowerzystów, którzy są zaproszeni do wsparcia naszej wyprawy i wezmą w niej udział do 3 dni. Organizatorzy ocenią, czy ci lokalni rowerzyści będą mogli otrzymać „pakiet uczestnika wyprawy” (koszulkę, chorągiewkę, naklejkę).
Opłata za uczestnictwo zawiera:
- nocleg pod namiotem w warunkach kampingowych na rzeką lub jeziorem; czasem, gdy rozstawienie namiotów jest niemożliwe, śpimy pod dachem – w hali sportowej, na stadionie, w kościele, w szkole, w hostelu czy w innych miejscach;
- samochód podążający z wyprawą, wyposażony w apteczkę i podstawowy serwis rowerowy, w sytuacjach wyjątkowych można zadzwonić do kierowcy po pomoc;
- transport bagażu do 20 kg w torbie ochronnej;
- czarno-białe kopie kserograficzne map z zaznaczonymi dziennymi trasami, miejscami wartymi zwiedzania i krótkim opisem;
- „pakiet uczestnika wyprawy”: koszulka, chorągiewka, naklejka;
- codzienną konsultację na temat trasy, programu, wyżywienia, noclegu;
- niespodzianki przygotowane przez organizatorów i władze lokalne.
Opłaty za usługi dodatkowe (opcjonalnie):
– zaznaczone w formularzu rejestracyjnym:
- przewóz osobistego nadbagażu (worek do 20kg – 8 zł za dzień);
- zakup dodatkowej koszulki (40 zł);
- kamizelka odblaskowa (12 zł);
– zgłoszone w czasie wyprawy:
- części rowerowe (ceny sklepowe),
- możliwość podwiezienia samochodem na miejsce dołączenia/odłączenia do/z wyprawy w promieniu do 50 km (12 zł za 10 km), jeśli poinformujesz o tym przynajmniej dwa dni wcześniej.
Zniżki:
- 10 % – przysługuje uczniom i studentom (nie więcej niż 26 lat) oraz rodzinom (trzy i więcej osób);
- 15 % – otrzymują ci, którzy przejechali w sumie 100 i więcej dni w wyprawach BC w ich historii (2003 – 2011), krótkie CROTO-wyprawy nie wliczają się;
- zniżki przysługują tym, których rejestracja i wpłata przynajmniej połowy należności za uczestnictwo wpłyną przed 16.06.2011;
- pozostałą część opłaty lub opłatę całkowitą należy wnieść na 5 dni przed swoim startem w wprawie, w przeciwnym razie opłata za udział wzrośnie o 10%, a zniżki stracą ważność;
- uczestnicy, którzy znajdą sponsorów, otrzymają wynegocjowaną Zniżkę Specjalną;
- uczestnicy, którzy pomogą w przygotowaniu i przeprowadzeniu wyprawy (np. będą świadczyć opiekę medyczną, serwisować sprzęt rowerowy), otrzymają wynegocjowaną Zniżkę Specjalną.
Zasady rezygnacji z udziału. W przypadku rezygnacji uczestnika z wyprawy po rejestracji i uiszczeniu opłaty, a przed rozpoczęciem rajdu, należy o tym powiadomić organizatora, wysyłając list na italy@bicycle.pl. Rezygnację w czasie trwania rajdu trzeba zgłosić liderowi wyprawy, prosząc o poświadczenie. Daty są ważne, ponieważ pieniądze zostaną zwrócone według następujących ustaleń:
- do 30 dni przed rozpoczęciem – 100%;
- od 10 do 30 dni przed rozpoczęciem – 70%;
- mniej niż 10 dni przed rozpoczęciem – brak zwrotu, aczkolwiek 50% może być zdeponowana na koncie uczestnika w przyszłorocznej wyprawie; jeśli w niej nie weźmie udziału, pieniędzmi przechodzą do dyspozycji organizatora;
- po 10 lub więcej dniach uczestnictwa w wyprawie – 80% niewykorzystanych pieniędzy (za pierwsze 10 dni nie ma zwrotu);
- zwrot pieniędzy w przypadku rezygnacji nastąpi w ciągu 30 dni po zakończeniu wyprawy;
- w przypadku usunięcia uczestnika z powodu złamania przez niego zasad wyprawy, nie ma zwrotu pieniędzy;
- jeśli miejsce noclegowe, które zapewniają organizatorzy zdecydujesz się zamienić na inne, sam ponosisz związane z tym koszty; nie oddajemy pieniędzy za to, że nie skorzystałeś z jakiegoś powodu ze zorganizowanego noclegu;
- jeśli z jakichś powodów odłączysz się od grupy na dzień lub dłużej, nie oddajemy pieniędzy za ten czas.
Organizatorzy:
- Stowarzyszenie Podróżników CROTOS,
- Litewska Fundacja GMPR (Great Millennium Peace Ride).
Partnerzy:
- Velokurjers, firma kurierska z Łotwy,
- Crosso, polski producent sakw rowerowych.
Dodatkowe informacje. Jeśli potrzebujesz więcej informacji, kontaktuj się z organizatorami: italy@bicycle.pl.