Warunki uczestnictwa

BaltiCCycle (BC) nie jest komercyjnym przedsięwzięciem, organizatorzy są wolontariuszami, zebrane opłaty rejestracyjne mają pokryć koszty przygotowania i realizacji wyprawy.

Choć tegoroczna wyprawa różni się od poprzednich, staramy się podtrzymać zasady, według których organizowaliśmy poprzednie BC.

• Ze względu na wiele atrakcji turystycznych, niektóre odcinki dzienne, zwłaszcza na południu Krymu, będą krótkie, by umożliwić zwiedzanie, nie organizując zbyt częstych rest day’ów. Na innych częściach trasy dzienny dystans zazwyczaj nie będzie przekracza 90km, ale w wyjątkowych okolicznościach może wynieść ponad 100km. Dni odpoczynku planowane są raz w tygodniu, a nawet częściej, jeśli na trasie wypadają miejsca warte dłuższego zwiedzania.
• Będziemy spać pod namiotami na kempingach i na łonie przyrody, ale też w innych stosownych miejscach pod dachem. W warunkach obozowych będziemy się starać zapewnić dostęp do WC typu sławojka, wodę zdatną do picia, kosze na śmieci. Nie wszystkie noclegi są zarezerwowane, samochód wyprawowy będzie ich szukać na bieżąco.
• Kserokopie mapy z zaznaczoną dzienną trasą do przejechania będą rozdawane każdego ranka na map-meetingach, podczas których odbywa się omówienie trasy.
• Z jednego miejsca noclegowego do drugiego możesz podróżować indywidualnie lub w grupkach. Jeśli program przewiduje wspólne przedsięwzięcie, będziemy jechać jedną grupą w wyprawowych koszulkach, z innym emblematami rajdu.
• Samochód obsługujący wyprawę będzie nam towarzyszył podczas całej trasy. W wyjątkowych sytuacjach możecie zadzwonić po kierowcę, prosząc o podwiezienie tam, gdzie może być udzielona pomoc medyczna lub techniczna. Jeśli uczestnik dozna urazu, zachoruje lub z innych przyczyn nie będzie mógł jechać na rowerze dłużej niż dzień-dwa, możemy mu zaoferować wiezienie roweru w samochodzie, ale nie możemy zapewnić miejsca w szoferce.
• Planując trasę, staraliśmy się unikać dróg o dużym natężeniu ruchu samochodowego, ale nie zawsze było to możliwe. Trzeba zachować ostrożność jadąc zatłoczonymi drogami, kierowcy na tym terenie nie są przyzwyczajeni do dzielenia drogi z rowerzystami. Większość trasy będzie wiodła drogami o nawierzchni asfaltowej, ale o różnej jakości.

Przyjazd / Wyjazd. Możesz dołączyć i odłączyć się od wyprawy w dowolnym momencie. Koszty dojazdu i wyjazdu nie są wliczone w opłatę za uczestnictwo. Jeśli zbierze się wystarczająca grupa zainteresowanych, będziemy organizować transport uczestników, ich sprzętu i bagażu do i z Odessy autokarem lub busem. Koszt będzie zależał od ilości chętnych, podamy go w późniejszym terminie, zgłoszenia przyjmujemy formularz rejestracyjny do 31.05.2009.

Jeśli planujesz dołączyć czy odłączyć się w innym punkcie trasy, musisz to zaplanować samodzielnie. Kliknij tutaj, jeśli chcesz poznać znalezione przez nas możliwości samodzielnego rozpoczęcia czy zakończenia wyprawy.

Możemy cię podwieźć wyprawowym samochodem na dworzec, czy do innego miejsca dołączenia czy odłączenia się od wyprawy, ale za dodatkową opłatą (12 zł za 10km) i na odcinku około 50km, nie większym. Powinieneś nas o tym poinformować przynajmniej dwa dni wcześniej.

Przez cały czas trwania wyprawy z organizatorami będzie kontakt telefoniczny i mailowy. Odłączenie się na pośrednich punktach wyprawy nie będzie trudne, na większości trasy istnieje transport publiczny. Choć plan wyprawy jest określony, dzienne daty mogą ulec przesunięciom (o 1-2 dni) z powodu nieprzewidzianych okoliczności. Miejcie to na uwadze, planując podróż.

Wiza. Obywatele Polski i innych krajów Unii Europejskiej, Szwajcarii, USA, Japonii wjeżdżają na Ukrainę bez wiz, na podstawie paszportu, i mogą tam pozostawać do 90 dni w ciągu 6 miesięcy.

Promy/statki, łodzie. Będziemy korzystać z tego rodzaju transportu. Cena biletów nie jest wliczona w opłatę za uczestnictwo, musisz za nie zapłacić osobno.

Wyżywienie. To prywatna sprawa każdego z Was. Powinniście mieć butle/kuchenki gazowe do przygotowywania dla siebie posiłków oraz odpowiedni zapas wody w ciągu dnia – pamiętajcie, że będzie gorąco. Jeśli na miejscu noclegowym nie będzie bieżącej wody pitnej, zapewniamy beczki z wodą, transportuje je wyprawowy samochód.

Szczepienia. Nie są wymagane specjalne szczepienia, aczkolwiek szczepionki na zapalenie wątroby typu A czy na dyfteryt mogą zawsze się przydać.

Konieczne dokumenty i wyposażenie:

• rower przygotowany na długą wyprawę (wyposażony w sakwy czy bagażnik, bezpieczne hamulce, oświetlenie); jeśli chcesz dowiedzieć się, jak przygotować rower do wyprawy, kliknij tutaj;
• podstawowy zestaw części zamiennych i narzędzi serwisowych;
• ważny paszport (co najmniej 6 miesięcy);
• konieczne jest INDYWIDUALNE UBEZPIECZENIE MEDYCZNE, nie przewidujemy ubezpieczenia grupowego;
• sprzęt biwakowy (namiot, śpiwór, kuchenka, latarka, odzież przeciwdeszczowa i chroniąca przed słońcem itp.);
• podstawowe lekarstwa i środki opatrunkowe (w samochodzie będzie apteczka wyprawowa);
• pieniądze na własne wydatki, np. naprawę roweru, jedzenie, bilety do muzeów, na promy;
• telefon komórkowy.

Dzieci poniżej 18 lat. Osoby takie mogą wziąć udział w wyprawie tylko pod opieką rodziców (przynajmniej jednego) albo dorosłego, który jest do tego upoważniony notarialnie i bierze całkowitą odpowiedzialność za małoletniego.

Transport bagażu. Osobisty niezbędny bagaż najlepiej przewozić na rowerze w sakwie. Przewóz bagażu samochodem wyprawowym jest ograniczony do 20 kg, powinien się zmieścić do standardowego worka ochronnego, który otrzymacie po przyjeździe. Jeśli Twój bagaż nie zmieści się do worka, sam musisz go zabezpieczyć na wypadek uszkodzenia w czasie transportu. Cena transportu jest wliczona w opłatę za uczestnictwo. W nagłych sytuacjach (wypadek samochodu czy inne nieprzewidziane okoliczności), powinniście być gotowi na zapakowanie swojego bagażu na rower i wiezienie go.

Jeśli masz zamiar wieść wyprawowym samochodem bagaż dodatkowy, musisz to zgłosić w formularzu rejestracyjny i wnieść stosowną opłatę z wyprzedzeniem (5 zł za dzień).

Opłata za uczestnictwo. Opłata za uczestnictwo wynosi 35 zł za dzień. Musisz wpisać do tabelki w formularzu rejestracyjnym, ile dni planujesz uczestniczyć w wyprawie, uwzględnić ewentualne zniżki, a opłata będzie wyliczona automatycznie.

Nie będziemy pobierać opłaty od lokalnych rowerzystów, którzy są zaproszeni do wsparcia naszej wyprawy i wezmą w niej udział kilka dni. Organizatorzy ocenią, czy ci lokalni rowerzyści będą mogli otrzymać „pakiet uczestnika wyprawy” (T-shirt, flagę, naklejkę).

Opłata za uczestnictwo zawiera:

• nocleg;
• samochód podążający z wyprawą, wyposażony w apteczkę i podstawowy serwis rowerowy, w sytuacjach wyjątkowych można zadzwonić do kierowcy po pomoc;
• transport bagażu w torbie ochronnej;
• czarno-białe kopie kserograficzne map z zaznaczonymi dziennymi trasami, miejscami wartymi zwiedzania i krótkim opisem;
• „pakiet uczestnika wyprawy”: koszulka (dla jadących 15 dni i więcej), flaga, naklejka;
• codzienną konsultację na temat trasy, programu, wyżywienia, noclegu;
• środki pierwszej pomocy medycznej z apteczki wyprawowej;
• niespodzianki przygotowane przez organizatorów i władze lokalne.

Zniżki:

• 10 % – przysługuje uczniom i studentom (nie więcej niż 26 lat) oraz rodzinom (trzy i więcej osób).
• 20 % – otrzymują ci, którzy przejechali w sumie 100 i więcej dni w wyprawach BC w ich historii (2003 – 2008).
• Zniżki przysługują tym, których rejestracja i wpłata co najmniej połowy należności za uczestnictwo wpłyną do zamknięcia roboczego dnia 31.05.2009. Pozostałą część opłaty należy wnieść przed startem w wyprawie. Od 01.06.2009 zniżki stracą ważność (a opłata za udział w wyprawie wzrośnie o 10%).
• Uczestnicy, którzy znajdą sponsorów, otrzymają wynegocjowaną Zniżkę Specjalną.
• Uczestnicy, którzy opracują jakiś odcinek trasy (mapy, opisy, noclegi), zostaną zwolnieni z opłaty za uczestnictwo  na tym odcinku oraz na innym odcinku, którego wymiar dzienny odpowiadać będzie przygotowanemu przez nich.
• Uczestnicy, którzy pomogą w przygotowaniu i przeprowadzeniu wyprawy (np. będą świadczyć opiekę medyczną, serwisować sprzęt rowerowy), otrzymają wynegocjowaną Zniżkę Specjalną.

Opłaty za usługi dodatkowe (opcjonalnie):

– zaznaczone w formularzu rejestracyjnym:

• przewóz osobistego nadbagażu (worek do 20kg – 5 zł za dzień);
• zakup nie przysługującej (uczestniczącym poniżej 15 dni) albo dodatkowej koszulki (40 zł);
• wypożyczenie jednego roweru damskiego i jednego męskiego marki Kross (model 6th Avenue, kolekcja City): do 7 dni – 25 zł za dzień, powyżej 8 dni – 20 zł za dzień;
• dojazd do/z Odessy;
• kamizelka odblaskowa (30 zł);

– zgłoszone w czasie wyprawy:

• części rowerowe (ceny sklepowe),
• możliwość podwiezienia samochodem na miejsce dołączenia/odłączenia do/z wyprawy w promieniu ~50km (12 zł za 10km), jeśli poinformujesz o tym przynajmniej dwa dni wcześniej.

Zasady rezygnacji z udziału. W przypadku rezygnacji uczestnika z wyprawy po rejestracji i uiszczeniu opłaty, a przed rozpoczęciem rajdu, należy o tym powiadomić organizatora, wysyłając list na krym@bicycle.pl . Rezygnację w czasie trwania rajdu trzeba zgłosić liderowi wyprawy, prosząc o poświadczenie. Daty są ważne, ponieważ pieniądze zostaną zwrócone według następujących ustaleń:

• do 30 dni przed rozpoczęciem – 100%,
• od 10 do 30 dni przed rozpoczęciem – 70%,
• mniej niż 10 dni przed rozpoczęciem – brak zwrotu, aczkolwiek 50% może być zdeponowana na koncie uczestnika w przyszłorocznej wyprawie,
• po 20 lub więcej dniach uczestnictwa w wyprawie – 80% z niewykorzystanych pieniędzy,
• zwrot pieniędzy w przypadku rezygnacji nastąpi w ciągu 30 dni po zakończeniu wyprawy;
• w przypadku usunięcia uczestnika z powodu złamania przez niego zasad wyprawy, nie ma zwrotu pieniędzy;
• jeśli miejsce noclegowe, które zapewniają organizatorzy zdecydujesz się zamienić na inne, sam ponosisz związane z tym koszty; nie oddajemy pieniędzy za to, że nie skorzystałeś z jakiegoś powodu ze zorganizowanego noclegu;
• jeśli z jakichś powodów odłączysz się od grupy na dzień lub dłużej, nie oddajemy pieniędzy za ten czas.

Organizator:

• Stowarzyszenie Podróżników CROTOS

Partner:

• Litewska Fundacja GMPR (Great Millennium Peace Ride).

Dodatkowe informacje. Jeśli potrzebujesz więcej informacji, kontaktuj się z organizatorami +48 663 266 553, krym@bicycle.pl.